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技术连载十六:技术人员如何建立工作台帐?
  发布日期:2015-7-20 17:56:04   点击次数:1274 录入:尹育文
    公司在2010年出台的《内业资料管理办法》中,就明确提出了“建立技术管理台账”的概念,五年多来,从反馈的情况来看,各项目部技术管理台帐制度仍然没有完全推行,技术管理工作仍然存在较强的随意性、片面性,计划性、操作性、规范性、系统性不足,技术人员对施工现场缺乏把控和指导性,技术工作常常处于滞后状态,“被施工队追着屁股跑、被业主鞭子抽着抢”的现象依然比较突出,这种“疲于奔命”和“临时抱佛脚”式的管理,不利于公司的长远发展和市场拓展的需要
什么是台账管理?据我个人理解,台帐管理是古人创造的、充满智慧的一种管理方式, “稳坐钓鱼台”、“运筹帷幄”就是这种方式的体现。按事件的规律性,台账可分为“即时性”和“计划性”两类:即时台帐就是规律性较差,随发生而登记,如领用台帐、借阅台帐等;计划性台帐就是根据工程项目自然规律建立工作台账,根据台帐开展工作,使各项工作都处于计划控制之下。技术本身就是研究自然科学的,完全可依据自然规律实行台账管理,有计划的开展工作。为推动公司台账管理制度和提升技术人员台账管理水平,本期结合本人工作实践,谈谈本人对技术管理台账的理解和认识。
    一、台帐的基本性质
1、计划性:工期是在合同中约定的,实体结构在设计图纸中已绘制好的,其形成过程是讲究客观规律的,通过这种规律,可按分部、分项工程建立工作台账,开工前就可实现对技术工作进行策划,按计划开展工作。台账的计划要有合理性,计划一旦制定,就必须想方设法实现,如果前面的计划没有实现,就如“多米诺骨牌“一样,后面的计划就会全盘崩塌,工作就会陷入被动,项目部就会处于无休止的“倒排工期”状态,既劳民伤财,又危机四伏,给企业生存带来相当大的祸患。
2、动态性:台帐一旦建立,不是一成不变的,而是随施工条件随时变化的。台帐不仅宏观的反映现场施工情况,还微观的反映技术人员业务提升过程,是企业全面掌握项目和员工动态的平台和帐本。台帐的管理的基本原则:凡需动态管理的工作均应建立台帐,凡是台帐都应实施动态管理,这是互逆的管理过程。
3、系统性:各种台帐不是独立存在的,而是相互关联和制约的。如技术交底、重难点工程台账,需根据进度台账建立;物资台账又根据技术交底、进度台账建立;工程数量台帐,包含合同、施工图、变更、验工、收方等数量台账,各台账间之间是相互关联的,可通过程序链接方式实现动态对比和控制等。台账系统性就在于:牵一点动一线,一项计划的调整,会造成整个系统的变化。因此,计划必须要有合理性,而要保证计划合理性的重要一点就在于“是否遵循客观的自然规律”,违背了客观规律,计划就很难实现。
    二、如何建立技术管理台账
根据台帐基本性质,很多技术管理工作均应实行台账管理,如规范标准、设计图纸、重难点工程、技术交底、隐蔽检查、变更设计、检验批、原始记录等等。现结合规范标准、工程项目及技术交底,谈谈如何建立技术管理台账。
⑴规范标准台账:项目施工过程中需应用大量标准、规范,而这些标准、规范在开工前通过审图收集并整理后建立台账,根据台账有计划的组织购买及学习、交底,从而实现对规范、标准的动态管理,台账内容包括编号、名称、应用工程、收集情况(动态)、相关责任人、学习及交底等;
⑵工程项目管理台账:对于大型综合性工程,由桥梁、隧道、路基、涵洞等多项单位工程组成,项目部需掌握每项工程概况、工期、数量、重难点及进度、资源及问题等情况。施工中由于问题多,内容复杂,通过简单的思维很难实现对工程进行系统的动态控制,只有通过建立台账,所有单位工程施工进度、完成数量、资源配置、存在问题直观的一览无遗,才能对整个项目进行统筹谋划;
⑶技术交底台账:技术交底是技术人员基本工作,是将设计图纸转换成工程实体的关键环节。从技术管理角度来看,技术交底应覆盖单位工程的每道工序。一项工程,只要有了设计图纸,其结构组成和施工工序都必然遵循客观的自然规律。因此,开工前,技术人员就可工程施工的客观规律,按工序首先建立起技术交底台账,通过台账督促技术人员有计划的进行技术交底,做到技术引导施工;有了技术交底台账,项目总工、工程部长可足不出户的对技术交底进行检查、督导,公司也可通过台账足不出户的检查项目技术交底情况,不仅仅是节约出差成本,而对于提升企业技术管理水平具有很好的推动作用。
    三、如何管理技术台帐
技术台账是一项动态的系统工程,不仅牵涉面广,而且每天的“饭”每天要“吃”,一天不“吃”就会乱套,因此,“坚持”是推行台账管理的决定性因素。那么,如何才能做到坚持呢?我认为可从以下几个方面解决。
1、制度化:将台账管理这种理念纳入到公司技术管理办法中,建立台账管理制度,2010年,公司制定并颁发了《内业资料管理办法》正是制度化的体现。
2、标准化:建立台账的标准化模块,在全公司统一推广,是推行台账管理制度基础,因此,内业资料管理办法中对台账格式都做了具体规定。
3、专业化:通过培训,培养一批专业的技术资料管理员,建立起一支专业化的资料管理队伍,是推行台账管理的重要保障,没有专职的资料管理队伍是推行台账化管理的主要问题。    【资料管理系列连载阐述到此,下期开始“新生代技术人员答疑解惑系列”,欢迎参阅】
 
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